Cómo hacer un comparativo de ofertas de proveedores para una partida
Tienes tres ofertas para la misma partida y ninguna se parece a las otras. Una lleva portes y otra no. Una incluye colocación y otra es solo suministro. Una vale quince días y otra un mes. Si comparas solo el importe final, es fácil equivocarse. Un comparativo sirve para poner todas las ofertas en la misma base, decidir con criterio y, si hace falta, justificar la elección ante la propiedad o la dirección facultativa.
Qué hacer, paso a paso
Parte de la partida de proyecto.
Copia la descripción tal como viene en proyecto o en el pliego, con su unidad y su medición. Esa es la referencia: cada oferta se compara contra ella, no contra las demás.
Desglosa qué incluye cada oferta.
Suministro, colocación, piezas especiales, remates, medios auxiliares, limpieza y gestión de residuos. Marca lo que falta en cada una y pide que lo aclaren por escrito.
Iguala portes y descarga.
Pregunta si el precio es puesto en obra o en fábrica, si la descarga va con la grúa del camión o con tus medios, y si hay pedido mínimo o recargo por camión incompleto. En obras con mal acceso, esto cambia mucho el número final.
Compara plazos.
Plazo de suministro desde el pedido, plazo de ejecución si hay colocación y si pueden servir por fases según avance la obra.
Mira validez y forma de pago.
Hasta qué fecha mantienen el precio y con qué forma de pago está calculado. No es lo mismo un precio con pago a treinta días que a noventa, ni uno que caduca antes de que vayas a pedir.
Monta la tabla y rellena los huecos.
Una fila por concepto y una columna por oferta. Donde una oferta no incluya algo, pide ese precio aparte o estímalo, para que los totales sean comparables.
Qué datos conviene tener
- Descripción de la partida, unidad y medición de proyecto.
- Planos y fichas técnicas de lo que se pide.
- Si el proyecto admite equivalentes o la solución está cerrada.
- Ubicación de la obra y cómo es el acceso para camiones.
- Calendario de obra: cuándo necesitas el material o la subcontrata.
- Qué medios pone la constructora: grúa, andamios, zona de acopio.
- Tus condiciones de pago habituales.
Con esto, cuando pidas precio, ya puedes decirle a cada empresa en qué condiciones tiene que ofertar. Es la forma más sencilla de que las ofertas lleguen homogéneas desde el principio y no tengas que perseguirlas después.
Cómo te ayuda SOHUB
Si tienes pocas ofertas, conseguimos más de empresas que suministran o ejecutan esa partida en la zona de la obra. A todas les pasamos la misma documentación y las mismas condiciones, para que te lleguen ofertas que se puedan comparar sin rehacerlas.
Cuando entran, te las hacemos llegar y te señalamos lo que vemos: qué incluye cada una, qué falta y qué conviene preguntar. El comparativo final y la decisión son tuyos.
Por ejemplo, para los solados y yesos de un edificio público en Cádiz movimos la partida con las mismas mediciones y las mismas condiciones de medios auxiliares para todas las empresas.
Trabajamos sobre todo en Andalucía y, por web y WhatsApp, en el resto de España. Para la constructora es gratis.
Preguntas frecuentes
¿Qué hago si una oferta no dice qué incluye?
Pregúntalo por escrito antes de compararla. Si no lo aclaran, trátala como si no lo incluyera.
¿Me quedo siempre con la más barata?
No necesariamente. Mira también plazo, capacidad para cumplir y lo que incluye. Una oferta barata que llega tarde sale cara.
¿Me sirve el comparativo para presentarlo a la propiedad?
Sí. Una tabla con las ofertas en la misma base es la forma más clara de justificar por qué eliges una.
¿Me hacéis vosotros el comparativo?
Te conseguimos ofertas comparables y te indicamos las diferencias. La tabla final y la decisión las llevas tú.
¿Cuánto cuesta?
Nada para la constructora. A SOHUB le paga la empresa con la que finalmente trabajes.
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